Como proteger e desproteger as células de uma planilha feita no Excel?

As planilhas (Excel) que disponibilizo  para download costumam ser configuradas com uma senha de proteção, para que se evite a perca de fórmulas ou da estrutura com que as células são organizadas; mas em todas elas a senha é básica (sequência 123456) e disponibilizada, caso o usuário queira realizar alguma edição.

Aproveite para conhecer a coleção de planilhas e textos sobre planilhas no Excel disponíveis no blog [Coleção: A Matemática em planilhas eletrônicas]. 

Mesmo informando a senha em todas as postagens, alguns leitores pedem a senha e não sabem como desbloquear. Já havia feito em uma postagem uma dica de como desproteger as planilhas que edito no Excel. Esta postagem é específica e mais ampla sobre o assunto. Confira três procedimentos básicos:

• Proteger as células de uma planilha;
• Desproteger as células de uma planilha;
• Desbloquear células para editar, mesmo com a planilha protegida.

A. Protegendo as células de uma planilha...

As imagens abaixo facilitam a compreensão do que deve ser feito.

• Na barra superior, clique em Revisão;
• Clique no botão Proteger Planilha;

• A janela a seguir irá aparecer. Caso o item superior (Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas) não esteja marcado, marque-o;
• Escolha uma senha e digite;
• Comumente, os dois primeiros itens estarão marcados. Você poderá escolher outras opções às quais queira permitir que os usuários da planilha possam fazer;
• Clique em OK;

• Outra janela se abre para que você digite novamente a senha digitada antes;
• Clique em OK. Pronto, sua planilha está protegida.

Neste modelo, cada planilha deve ser protegida individualmente; então, você deverá realizar este procedimento para cada uma das planilhas da pasta de trabalho.

B. E como desproteger a planilha?

Para desproteger a ordem no procedimento é similar.

• Na aba superior, clique em Revisão;
• Clique no botão Desproteger planilha;

• A janela abaixo irá aparecer. Digite a senha de proteção;
• Clique em OK. Pronto, sua planilha está desprotegida, você irá conseguir editar todas as células.

C. Permitir que algumas células possam ser editadas, mesmo com a proteção da planilha

Ora, mas como funciona isso? Se eu não quiser proteger toda a planilha, permitindo que algumas células seja editadas!

Por padrão, todas as células já vêm com a propriedade de permitir o seu bloqueio ao ter a planilha protegida. O que faremos é retirar esta propriedade das células que desejarmos editar mesmo com a proteção.

• Selecione as células que deseja deixar desbloqueadas;
• Clique-direito e clique em Formatar células...;

• A janela abaixo surgirá. Clique na aba Proteção;
• O item Bloqueadas estará selecionado; clique para retirar a seleção.
• Pronto! Quando você proteger sua planilha, as células que foram desbloqueadas, poderão ser editadas, enquanto as outras células estarão protegidas contra edição.

Deseja obter alguma outra dica sobre as planilhas editadas no Excel? Comente nas postagens, preencha o formulário de contato ou envie uma sugestão.