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Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

Planilhas confeccionadas no Excel, que simulam o diário escolar com registro e verificando cálculos de médias, faltas e outros.
É certo que existem várias versões de diários eletrônicos organizados em forma de planilhas ou sistematizados, tanto no modo desktop quanto online. E ainda, várias secretarias de educação e até mesmo escolas, constroem suas próprias versões de diários eletrônicos.

Mas ainda é grande o número de pessoas que utilizam o diário impresso, gastando um tempo considerável preenchendo folhas e folhas, e fazendo alguns cálculos.

Diário Escolar - Planilha Eletrônica (Excel)

Se você quiser se aventurar no uso de uma pasta de planilhas eletrônicas, disponibilizo o arquivo e uma breve explicação de como ela está configurada.

Ter uma versão em planilhas pode reduzir bastante esse tempo, já que ao menos não será necessário realizar cálculos. Comumente as planilhas trazem todos os cálculos embutidos nas células, nos cabe preenche-las.

No final do ano de 2010, resolvi melhorar um modelo de planilha que tinha e resultou numa planilha que permitem algumas funcionalidades, tais como:
  • Resumo de notas e faltas (boletim da turma);
  • Coleção de notas por bimestre com ou sem peso;
  • Verificação de limite de faltas e de notas acima ou abaixo da média;
  • Registro e conversão em nota das atividades realizadas pelos alunos;
  • Registro de frequência e porcentagem de presença;
  • Espaço para possível recuperação paralela e trabalho com notas;
  • Registro de planejamento com dias letivos, conteúdo, objetivos de aula e estratégias (mini plano de aula);


A planilha é protegida para que não se alterem as fórmulas que realizam migração de nomes, cálculos de médias, descarte de aproximação, etc. A senha para liberar, realizar alguns possíveis reparos e adequações é a sequência 123456. Veja no link como proteger e desproteger uma planilha eletrônica no Excel. A primeira versão deste diário encontra-se para download logo abaixo.

Download


As planilhas estão disponíveis para download a partir dos servidores abaixo. Elas passaram por uma atualização este ano (2015), recebendo um tratamento de erro, edição visual e versões com e sem orientação. Arquivos originados em: Microsoft Office Excel 2010. 

Google Drive
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Box
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As planilhas que compõem o diário

Capa


Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

A pasta possui um menu que permite caminhar por cada uma das planilhas. O arquivo original vem com vários comentários de instruções de uso. Aconselha-se que faça o download e replique a planilha, guardando a versão original como auxílio e para possível recuperação de fórmulas. As células livres para preenchimento estão indicadas logo na capa. Na planilha nomeada CAPA, encontram-se:
a) menu para migrar entre as planilhas (em amarelo);
b) espaço para personalização de dados da escola, professor, disciplina e turma (quando estes dados são preenchidos, todas as outras planilhas recebem estas informações e são atualizadas/alteradas);
c) optou-se por uma planilha em que cada critério de avaliação vale 10 pontos e pela criação de pesos indicados logo ao lado e ainda espaço para indicar a média mínima para aprovação e o quantitativo mínimo de frequência (em porcentagem); - Caso queira alterar os pesos é preciso realizar uma pequena mudança em algumas fórmulas.

Boletim


Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

Na segunda planilha, nomeada BOLETIM, devem ser preenchidos:
a) os nomes dos alunos, e automaticamente todas as demais planilhas que necessitarem dos nomes dos alunos serão atualizadas;

b) na coluna situação do aluno basta indicar a letra referente ao que ocorreu com a matricula do aluno durante o ano (transferido, remanejado, etc.);

c) as colunas de bimestre (notas) são automáticas e recebem as notas organizadas em outras planilhas;

d) caso a escola tenha a opção de recuperação especial, existem duas colunas destinadas a estas notas e ainda uma coluna para o conselho de classe, funcionando basicamente conforme as fórmulas:

$MP = \cfrac{1ºBIM + 2º BIM + 3º BIM + 4º BIM}{4}$

Se aprovado com a recuperação especial:
$MF = \cfrac{MP + RE}{2}$

Se aprovado pelo conselho:
$MF = \cfrac{MP + RE}{2} + NC$

$MP$: média parcial.
$MF$: média final.
$RE$: recuperação especial.
$NC$: nota do conselho.

e) e ainda verifica o quantitativo mínimo de presenças para aprovação, vindo de outra planilha.

Notas por Bimestre


Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

A planilha nomeada 1BIM, consta com vários comentários indicando o que deve ser feito em cada uma das colunas; o mesmo procedimento ocorrerá para as planilhas: 2BIM, 3BIM e 4BIM. Nesta planilha as colunas são:
a) Nome dos alunos, que recebe todos os nomes preenchidos na planilha DIÁRIO;
b) Coluna para as avaliações e coluna para os trabalhos que podem ser preenchidas diretamente na planilha;
c) Coluna Atividades, que recebe os valores da planilha AT;
d) Coluna de Extras, para registro de notas extras ou mesmo de mais algum critério de avaliação;
e) A coluna de recuperação paralela, que recebe valores da planilha RP e as demais colunas são automáticas.

Acompanhamento de Atividades


Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

Nesta planilha ocorre o mesmo para a coluna Alunos; as colunas de coleção de atividades, possuem linha para indicar a data da verificação da atividade, o valor de cada atividade, e o valor obtido por cada aluno na atividade. A coluna soma é automática, assim como a coluna nota. Os valores que aparecerem na coluna nota migram para a planilha do bimestre. Todos os 4 bimestres estão nesta mesma planilha.

Acumulado de Frequência


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Nesta planilha (FREQ) basta ir indicando o número de aulas previstas e aulas dadas, além da quantidade de faltas que cada aluno teve no mês.

Planejamentos


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Nesta planilha (CONT), caso o professor queira, poderá registra data conteúdo, objetivo e estratégias das aulas.

Recuperação Paralela


Confira este modelo de diário de classe estruturado em planilhas no Excel

Se a escola utilizar a recuperação paralela e ela for pontuada, poderá proceder preenchendo as notas dos alunos que necessitarem da recuperação paralela. Estas notas são agregadas às notas dos bimestres. O cálculo da média do bimestre para o aluno que participa da recuperação paralela, está configurado do seguinte modo:
a) Se ele consegue obter nota superior à média parcial (MP - soma das notas de atividades, avaliações, trabalhos, extras) na recuperação paralela, esta média é aproveitada do seguinte modo:

$MB = \cfrac{MP + RP}{2}$

$RP$: recuperação paralela.
$MP$: média parcial.
$MB$: média final.

b) Se ele não consegue obter nota superior à média parcial, esta média parcial será a média do bimestre ($MB$).

Outras versões de diário


Recomendo


Seguem dois sites que disponibilizam textos e versões de diários eletrônicos:
[1] Diário. (Blog Prof. Edigley Alexandre)
[2] Diário Escolar. (Diários Escolares Grátis)

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